Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite sistemi di videosorveglianza

INFORMATIVA COMPLETA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D. Lgs. 196/2003 e succ. mod., dell’art. 4 della L. 300/1970 e del Provvedimento del Garante Privacy in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010

La CENTRO SERVIZI BS S.R.L. con sede in VIA BORGOSATOLLO 38 – 25124 – BRESCIA (BS) – Partita IVA: 02598640981 – Codice Fiscale: 02598640981 (di seguito “la Società”), in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa in merito all’installazione e all’utilizzo dell’impianto di videosorveglianza presso i propri locali e le proprie sedi.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Società CENTRO SERVIZI BS S.R.L. con sede in VIA BORGOSATOLLO 38 – 25124 – BRESCIA (BS) – Partita IVA: 02598640981 – Codice Fiscale: 02598640981 – mail: info@centroservizibs.it

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Con delibera del Consiglio di Amministrazione è stato nominato Responsabile della protezione dei dati (DPO) Anna Fadenti, contattabile tramite i recapiti della Società.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

Le immagini sono riprese in diretta e registrate per le seguenti finalità:

  • tutelare la sicurezza dei lavoratori, degli utenti e del patrimonio aziendale;
  • prevenire furti, danni e l’ingresso di personale non autorizzato nei locali aziendali;
  • per esigenze organizzative e produttive, meglio specificate negli accordi sindacali.

Il trattamento trova base giuridica nel legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f) Regolamento UE 2016/679, di seguito GDPR) consistente nelle finalità di cui sopra; il legittimo interesse del Titolare, in ogni caso, non deve prevalere sui diritti e sulle libertà fondamentali degli interessati.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità di cui all’art. 6 GDPR, nonché, per quanto riguarda i lavoratori, nel rispetto delle garanzie e procedure di cui all’art. 4 della Legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori).

Le apparecchiature non sono in alcun modo utilizzate come strumento di controllo a distanza, diretto o differito, dell’attività lavorativa né per verificare il rispetto degli obblighi di diligenza dei lavoratori.

4. Installazione dell’impianto e accordo con le rappresentanze sindacali

L’installazione dell’impianto è stata preceduta da un’attenta valutazione di proporzionalità tra lo strumento impiegato e le finalità perseguite ed è stata effettuata, in assenza di accordo con le rappresentanze sindacali, previa autorizzazione dell’Ispettorato Territoriale del Lavoro competente

5. Aree oggetto di videosorveglianza

Le aree oggetto di videosorveglianza sono specificatamente segnalate da cartelli appositi in prossimità delle telecamere.

Le telecamere non sono orientate verso aree destinate al riposo, agli spogliatoi, ai servizi igienici o ad altri luoghi riservati alla vita privata dei lavoratori.

6. Modalità del trattamento e conservazione delle immagini

Le immagini sono riprese in diretta e registrate con modalità automatizzate. Le immagini videoregistrate sono conservate per un periodo massimo di 72 (settantadue) ore, trascorse le quali vengono automaticamente cancellate mediante sovrascrizione delle registrazioni successive, salvo che debbano essere conservate più a lungo per esigenze investigative dell’Autorità Giudiziaria E/o FORZE di Polizia, ovvero per accertare la dinamica di un evento dannoso, un reato commesso o eventuali responsabilità e criticità di processo.

Fuori dall’orario di lavoro, e per le sole finalità di tutela del patrimonio aziendale, le immagini possono essere visionate in diretta da un addetto del responsabile esterno del trattamento, incaricato della vigilanza per tutte le sedi della Società.

I monitor di visualizzazione sono installati presso la sede di Bedizzole (BS), Via Gavardina n. 30, e sono protetti da credenziali di accesso personali detenute esclusivamente dal Responsabile interno del trattamento, dall’autorizzato al trattamento e dall’addetto responsabile esterno nominato.

7. Soggetti che possono accedere alle immagini

Le immagini sono visionate esclusivamente dal personale della Società debitamente autorizzato, nonché, ove necessario, dalle Forze di Polizia e dall’Autorità Giudiziaria in caso di commissione di un reato o di denuncia.

I dati raccolti non sono utilizzati per finalità diverse o ulteriori rispetto a quelle indicate nella presente informativa e nell’accordo sindacale, e non sono diffusi a terzi, salvo che debbano essere comunicati alle Forze dell’Ordine o ad altre Autorità pubbliche per finalità di accertamento, prevenzione o repressione di reati, ovvero nei casi previsti dalla legge.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei può esercitare i seguenti diritti previsti dal GDPR:

  • Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 Regolamento)
  • Diritto di rettifica (art. 16 Regolamento)
  • Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») (art.17)
  • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
  • Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19)
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
  • Diritto di opposizione (art. 21)
  • Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).

Ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare del trattamento o il Responsabile della protezione dei dati ai recapiti indicati nella presente informativa.

9. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative; la Società provvederà a darne comunicazione mediante affissione in luogo accessibile a tutti, ai sensi della L. 300/1970, e a pubblicarne copia presso i locali del Titolare (reception, casse, ecc.) e sul sito internet www.centroservizibs.it

Brescia, 18/07/2026

Il Titolare del trattamento dei dati